Verwenden von CSV oder XLS Dateien in den Katalog Modulen

So stellst Sie sicher, dass Ihre Produkte und Services in diesen Dateiformaten ordnungsgemäß hochgeladen werden

Hochladen einer CSV oder XLS Datei
Für die Katalog Module ShopPreisliste und Produktkatalog kann unter Artikel > Produkt anlegen entweder manuell ein Produkt hinzugefügt werden (Produkt anlegen) oder der Button Datei hochladen zum Upload einer CSV- oder XLS Datei ausgewählt werden. Dabei kann zwischen “Zu bestehenden Inhalten hinzufügen” oder “Bestehende Inhalte entfernen und ersetzen” gewählt werden. Haben Sie sich für eine der beiden Varianten entschieden, gibt es einige Dinge, die Sie beachten sollten

Wie muss die CSV oder XLS Datei aussehen und was muss ich da beachten?
Sie sollten Ihre Produkte und Dienstleistungen nach einem bestimmten Schema aufbauen und dieses im weiteren Verlauf in Deiner Datei und auch Dashboard beibehalten. Fügen Sie z.B. unter dem Reiter Artikel > Erweiterte Einstellungen weitere Einträge hinzu, sollten sich diese an der Schreibweise in Ihrer CSV oder XLS Datei orientieren.

Beispiel
In der CSV oder XLS Datei haben Sie die Einträge: ProduktnameProduktfarbe und Preis. Fügen Sie nun manuell noch eine weitere Kategorie hinzu (in der Datei oder über das Dashboard), sollte diese nicht auf einmal: Produkt_größe, sondern Produktgröße heißen. So wird gewährleistet, dass all Ihre Produkte und Serviceangebote in der App bzw. in dem entsprechenden Modul richtig dargestellt werden.

Aufbereiten der CSV und XLS Datei für Adressen
Wenn Sie Ihre Adresse in der CSV oder XLS Datei hinterlegen, legen Sie zunächst eine Spalte in Ihrer Datei mit dem Namen Adresse an und fügen folgendes hinzu:

Beispiel

In Ihrer CSV oder XLS Datei sieht dies dann folgendermaßen aus:

Ringbahnstraße 16, 12099 Berlin, Deutschland

Alternativ
Manchmal ist es auch notwendig, eine genauere Zuordnung der Adresse vorzunehmen. Hierzu muss die Adresse mit Breiten- und Längengraden und einem # versiehst. Nicht selten sind in einer Stadt mehrere Straßen mit gleichen Namen und gleicher PLZ vorhanden. Somit umgehen Sie mögliche Verwechslungen. In Ihrer Datei sieht das dann folgendermaßen aus:

Ringbahnstraße 16, 12099 Berlin, Deutschland#52.4670053#13.392921699999988

Breitengrade: #52.4670053

Längengrade: #13.392921699999988

Online können Sie die Breiten- und Längengrade ermitteln. Eine dieser Websites ist z.B. gpskoordinaten.de

Formatierung von Text in der CSV oder XLS Datei

Möchten Sie in Ihrer App einige Texte Ihrer Produkte formatieren, damit sie ansprechend dargestellt werden, können Sie folgende Änderungen in der CSV oder XLS Datei vornehmen:

Um z.B. den Produktnamen fett auszugeben, benutzen Sie den Befehl:

<b>Bruschetta</b>

Damit zwischen dem Produktnamen und der Beschreibung ein Abstand ist, nutzen Sie entweder den Befehl <br> für break oder wenn Sie einen neuen Absatz (paragraph) hinzufügen möchten: <p></p>

<b>Bruschetta</b>

<br>

Mit Mozzarella und frischen Tomaten<br>

oder

<b>Bruschetta</b>

<p>Mit Mozzarella und frischen Tomaten</p>

In Ihrer CSV oder XLS Datei würde das dann so aussehen:

In Ihrer App würden sich diese Änderungen so auswirken:

Sie sehen, dass Bruschetta fett hinterlegt ist und das zwischen dem Produktnamen und der Beschreibung ein Abstand vorliegt.

Keywords in den Katalog Modulen
In der CSV oder XLS Datei Können Sie auch eine Spalte namens Keywords anlegen. In dieser können Sie Schlagwörter einfügen (mit Kommata getrennt), die Ihre Produkte näher beschreiben. Ihre Nutzer können im Modul über das Lupen Icon diese eingeben und finden so schneller das gewünschte Produkt. Alternativ können Sie auch unter Design > Erweiterte Einstellungen im Dashboard dieses Feld hinzufügen. Bitte bedenken Sie hier aber auch, dass Sie die Schreibweise mit Ihrer zuvor hochgeladenen CSV oder XLS Datei übereinstimmt.

Bilder in der CSV oder XLS Datei vermerken
In Ihrer CSV oder XLS Datei können Sie eine Spalte mit Namen Bilder hinzufügen. In der ersten Zeile dieser Spalte können Sie die URL dieses Bildes hinzufügen. Befinden sich die Bilder bereits online, z.B. hochgeladen und gespeichert in einem Content Management System, auf WordPress oder in Ihrem Online Shop, kopieren Sie einfach die Bild URL und fügen diese in die CSV oder XLS Datei ein. Bitte bedenken Sie hierbei, dass der Bild Link am Ende ein .jpg oder ein .png aufweist.

In dem Modul Ihrer App erscheint dann ein entsprechendes Bild zu Ihrem Produkt:

Alternativ können Sie das auch über das Dashboard machen. Das bietet sich vor allem dann an, wenn Sie Ihre Bilder lokal auf Ihrem PC oder Mac gespeichert haben. Im Reiter Design > Erweiterte Einstellungen fügen Sie das Feld Bilder hinzu. Anschließend können Sie unter Artikel > Produkt anlegen, Ihr Produkt hochladen und es manuell mit einem Bild versehen.

Beispiel einer CSV und XLS Datei im Dashboard
In dem Reiter Artikel finden Sie unter Produkt anlegen einen Beschreibungstext. Dort ist auch ein Beispiel einer solchen Datei mit dem Wort diesem verlinkt:

“Fügen Sie Ihre Elemente manuell hinzu oder laden Sie eine CSV oder XLS Datei in diesem Format hoch.”

Sie können diese Datei herunterladen und sich in Excel oder Google Sheets ansehen, indem Sie diese darüber öffnen oder per Drag & Drop hinzufügen.

Hinweis
Sollten Sie feststellen, dass Ihre Änderungen nicht angezeigt werden, löschen Sie Ihren Cache (den Browserverlauf) und versuchen es ein weiteres Mal. Manchmal werden neue Aktualisierungen nicht übernommen, weil im Browser noch die alten Informationen hinterlegt sind.